Un coffre-fort numérique pour une meilleure sécurisation des données

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Est-il possible de d’éviter une cyberattaque en entreprise ?

Le coffre-fort numérique, également appelé coffre-fort virtuel, est un espace sécurisé dédié au stockage, l’archivage et l’indexation de documents numériques sensibles.  Il est essentiel de distinguer le coffre-fort numérique des solutions de stockage ou de sauvegarde, ou encore les systèmes d’archivage électronique classiques. Le coffre-fort numérique a été conçu pour être un espace inviolable où on peut déposer des documents numériques et les restituer sans altération. L’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des documents sont garanties !

Le coffre-fort numérique un outil de transition digitale

Le coffre-fort numérique séduit par sa facilité d’utilisation, ses nombreux avantages et son prix. La dématérialisation, le stockage, l’archivage et la diffusion de documents n’a jamais était aussi facile. Le coffre-fort numérique ne s’adresse pas uniquement aux grandes entreprises telles que banques, les boîtes RH ou de comptabilité, les PME y trouvent leur compte également. Mais quelles sont les garanties offertes par le coffre-fort numérique ?

Sécurisation des données : Le coffre-fort numérique est soumis à une norme.

Le coffre-fort est soumis à la norme NF Z42-020 qui définit les « Spécifications fonctionnelles d’un composant Coffre-Fort Numérique destiné à la conservation d’informations numériques dans des conditions de nature à en garantir leur intégrité dans le temps ». En plus de garantir la sécurisation des données, le coffre-fort numérique permet de garantir la valeur juridique des documents en intégrant des fonctionnalités telles que la signature électronique, l’horodatage et le marquage numérique des documents. On peut donc y stocker des documents administratifs, des factures, des relevés, contrats de ventes ou autres.

Le coffre-fort numérique est soumis à une réglementation.

L’utilisation d’un coffre-fort numérique pour le stockage des données personnelles de vos clients ou de vos salariés est encadrée par plusieurs lois. On peut notamment évoquer le décret n° 2018-418 du 30 mai 2018 relatif aux modalités de mise en œuvre du service de coffre-fort numérique, le décret n°2018-853 du 5 octobre 2018 relatif aux conditions de récupération des documents et données stockées par un service de coffre-fort numérique et Le règlement n° 2016/679 relatives à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (également appelé RGPD).

Choisir un coffre-fort numérique pour son entreprise

Vous l’avez compris, le coffre-fort numérique est une solution de stockage d’information certifiée. Il existe plusieurs prestataires en France, mais le tout est de savoir choisir un coffre-fort numérique qui soit adapté à son environnement numérique et à son budget.