Plusieurs sources peuvent fournir des adresses de messagerie pour échanger des emails. Le rôle des administrateurs de compte messagerie vous donnent les informations requises et une fois complètes, votre compte sera active.
On assiste à plusieurs types d’adresse e-mail, et une personne peut en avoir plusieurs. D’abord, les e-mails sur Outlook sont servis pour envoyer et recevoir des messages et généralement elles sont gérées par Office Outlook 2007. Ce qu’on a besoin est le nom du futur titulaire, son adresse qu’il doit choisir par son propre gré, ainsi que les mots de passe que lui seul connaît. Ces informations permettent d’identifier chaque titulaire de l’adresse, et ne peut pas être confondu car une fois qu’un mot de passe appartient déjà à une personne, l’autre sera averti et demandé de changer. Une fois que les mots de passes soient accordés, le compte email est créé automatiquement et utilisable.

Une seule personne peut avoir une adresse email pour des fins professionnelles, une autre pour des fins personnelles. Pourtant, ces deux différentes adresses peuvent être configurées sur un même ordinateur. En outre, en cas d’utilisation par un tiers, son compte peut encore y être installé. Pour les adresses créées sur Outlook, le type POP3 est le plus courant et ne demande pas de connexion. Avec ce type de messagerie, il est plus difficile d’afficher l’ensemble de vos messages sur différents écrans. En plus, la liste de vos éléments envoyés ne s’affichent pas sur d’autres écrans. Par contre, l’avantage avec ce type de messagerie est la possibilité d’annulation automatique de vos messages par via le serveur.

On peut citer aussi le type de message MAPI ou Messaging Application Programming Interface, l’ouverture des emails nécessite une connexion. Le terme indique une interface où l’on peut appliquer exchange. Seulement cette messagerie offre de multiples fonctions. Il ne faut pas oublier la messagerie IMAP ou Internet Message Access Protocol, sous connexion, permettant simplement de gérer vos messages via le serveur messagerie sans les ouvrir sur le présent ordinateur et il vous sera plus facile de les ouvrir sur d’autres écrans. Vous ne voyez donc que l’objet de votre message. Autre type de messagerie très courant est le compte http, nécessitant un web pour l’ouvrir.