À l’ère du numérique, la protection des données est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. Cette notion englobe plusieurs aspects portant sur l’accessibilité, l’intégrité, la traçabilité et la conformité des données, ainsi que le respect des normes et de la réglementation.
Mieux connaître les risques liés aux données dans une entreprise
Toute entreprise se doit de mettre en place les mesures nécessaires pour assurer la protection et la bonne utilisation des données que ce soit en interne ou en externe. Les emails, les fichiers clients, les informations sur les salariés de l’entreprise, les documents comptables… sont plus que nécessaires au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et doivent être accessible à tout moment. Ces données sont susceptibles d’être volées par des personnes malveillantes ou encore d’être altérées, corrompues ou même effacées par un défaut de fonctionnement, une erreur humaine ou un piratage. Dans tous les cas, cela représente un risque énorme pour l’entreprise et ses clients.
Gestion des données : Comment protéger les données en entreprise
La mise en place une politique de sécurisation des données permettra à l’entreprise de mitiger les risques évoqués et d’éviter de se retrouver dans une situation inconfortable vis-à-vis de la loi, de leurs partenaires commerciaux ou encore de leurs clients. On peut évoquer plusieurs solutions matérielles et logicielles, dont la sécurisation des accès physiques, et du matériel avec des moyens biométriques, la sauvegarde et la synchronisation des données via le cloud (redondance), la gestion des droits d’accès, l’utilisation de certificats électroniques, la double authentification, le chiffrement des données.
Protéger les informations sensibles de l’entreprise grâce à un coffre-fort numérique
Le coffre-fort numérique a permis de répondre à plusieurs attentes en matière de protection de données, tant sur le plan technologique que sur le plan légal. C’est un espace de stockage en ligne où l’entreprise pourra stocker ses dossiers sensibles et en contrôler l’accès. Contrairement à un service de stockage cloud classique, le coffre-fort numérique est hautement sécurisé et offre des garanties à ses utilisateurs. Le coffre-fort numérique propose également de nombreuses fonctionnalités telles que l’horodatage, la protection des métadonnées et la signature électronique qui permettent de garantir l’intégrité des documents et de préserver leur valeur juridique. Par ailleurs, le coffre-fort est simple d’utilisation et peut être adapté à tous les types d’environnement numérique. C’est une technologie qui a déjà fait ses preuves et séduit de nombreuses entreprises en France.
Et qu’en est-il du RGPD ?
Entré en vigueur le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD à forcer bon nombre d’entreprises à revoir leur politique en matière de protection et l’utilisation des données informatiques. En effet, cette loi a pour but de responsabiliser les entreprises opérant en France et en Europe sur les traitements de données personnelles, mais également de sanctionner les atteintes aux droits de la personne. Il est donc primordial d’aligner sa politique de sauvegarde et d’utilisation de données sur les différents principes de cette loi. N’hésitez pas à faire appel à nos experts pour une mise à norme RGPD de votre structure !